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■個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、システム開発事業を行う企業として、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様、お取引先様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の収集から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

(1) 個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の取扱いにおいて常に適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。

@ 個人情報をいただく際は、あらかじめ収集・利用目的(※)を告知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
A 収集した個人情報は、同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。
B 個人情報を情報処理業務等のため、業務委託先に提供並びに預託する場合は、業務委託先に対しても個人情報の保護を義務づけ、また守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。
C 個人情報は、事前の書面による本人の承諾なくこれを第三者に提供或は開示することはいたしません。
D 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。下記、「お客様相談窓口」までお申し出ください。

(2) 個人情報の開示等
当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除、利用目的の通知のご要求に対し ては、下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
開示の手続きについてはこちら

(3) 法令・社内規定の遵守
当社は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の関係する規範等を遵守し、上記の事項を徹底するために個人情報保護管理者を定め、その下でJIS Q 15001規格に基づくコンプライアンス・プログラムを実施する体制をとります。

(4) 教育の実施
このコンプライアンス・プログラムの中で役員を含む全従業員に対し、法規制及び社内規定の遵守を徹底するために必要な教育を行います。  

(5) 個人情報の保護
また、情報セキュリティ対策をたて、お客様の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい・流出等の発生を予防、是正することにより、的確に防護をいたします。

(6) 社内規定の改善
当社は、このコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定:平成18年 6月15日
改訂:平成25年 2月 1日

株式会社 ネクステージ
株式会社 ネクステージ・エスエス
代表取締役 西森 英行

個人情報保護管理者
株式会社 ネクステージ
研修事業部 マネージャー

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口:
 お客様相談窓口
 住所:東京都中野区中野3-34-32
 電話:03-3382-2801
 電子メール:privacy@nxg.co.jp

(当社の所属する認定個人情報保護団体の名称について)
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

※収集した個人情報は下記の目的のために使用します。
1.勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務
2.派遣契約または業務委託契約の締結に関する業務および、社会保険加入等の法令の定めのある業務のため
3.契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
4.各種研修サービスや情報提供に関する業務
5.福利厚生の利用や情報提供サービスに関する業務
6.適正な労務管理および緊急事態(※)が発生した際の連絡
(※緊急事態とは皆様の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず当社が必要と判断した場合などを指します。このような場合は、ご提出いただいた緊急連絡先に連絡をさせていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがございます。)
7.その他上記に関連する業務